Ochrona danych to nie tylko obowiązek poszczególnych osób lub instytucji

Posted on 27/10/2018 8:14am

Z jakiego powodu prowadząc swoją firmę warto zastanowić się nad zakupem tego naprawdę niedrogiego urządzenia? W tym wypadku chodzi nie jedynie o bardzo duże instytucje, w których nasze dane są przechowywane, lecz także każde, nawet niewielkie biuro jest zobowiązane tego surowo przestrzegać. Nikt chyba nie wyobraża sobie sytuacji, iż jakiekolwiek dokumenty biurowe mogłyby pozostać zwyczajnie wrzucone do kosza.

niszczarki do biura - niszcz dokumenty skutecznie!
Author: Mace Ojala
Source: http://www.flickr.com
Każdy jeden dokument, który zawiera informacje osobowe wymagane jest by był bezwzględnie zniszczony przy użyciu niszczarki (zobacz więcej na tej stronie). Z jakiego powodu? To łatwe, gdyż w ten sposób zniszczony dokument udaremnia jakikolwiek odczyt informacji na nim umieszczonych. Zazwyczaj potarganie na parę kawałków jest niedopuszczalne, ponieważ jeśli pismo wpadłoby w niepowołane ręce, ktoś z naszych danych miałby możliwość zrobić użytek. To akurat z tej przyczyny niszczarki są niezastąpionym sprzętem.

Następną sferą bezpieczeństwa, z którą mamy do czynienia w firmach jest oczywiście bezpieczeństwo danych osobowych, które na bieżąco się przetwarza na potrzeby naszej działalności. W związku z tym należy zadbać, żeby wszystkie dokumenty, jakie zawierają dane osobowe, były szczególnie chronione, a te, które są już niepotrzebne, były na bieżąco utylizowane za pomocą urządzenia jakim jest niszczarka - przejdź na tę stronę. Najlepiej jeśli będzie to niszczarka automatyczna, za pomocą której możemy mieć stu procentową pewność, że potraktowanych z jej udziałem dokumentów, nie da się w przyszłości odzyskać. Niszczarki są ogólnie dostępne i występują w najróżniejszych wariantach – najważniejsze, by o nich pamiętać i zadbać o pełną ochronę danych osobowych swoich klientów.

W biurze nieraz zachodzi potrzeba zapisania istotnych informacji, np. numeru telefonu, listy zadań do wykonania czy chociażby przekazania informacji innemu pracownikowi. W tym celu warto, by w miejscu pracy znalazły się takie elementy wyposażenia biura, jak tablica korkowa, pineski, samoprzylepne kolorowe karteczki, notesiki, duże kalendarze do notowania, małe karteczki do notowania, długopisy w różnych kolorach, markery i ołówki.

Opisywane w tym artykule tematy Cię zainteresowały? Jeśli tak, to kliknij ponadto tu - to bardzo użyteczna treść dla sympatyków tego typu tematyki.


Wykonywanie obowiązków zawodowych w źle wyposażonym miejscu nie jest na pewno zbyt efektywne. Na skutek tego aranżacja biura okazuje się bardzo ważne dla poprawienia indywidualnej wydajności pracownika. Doskonale zorganizowane biuro to pewność wygody, dzięki dobrej organizacji pracy.